工作职责:主要承担学院党委、行政综合性事务等工作。
1.负责学院党委会议、党政联席会议等重要会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;负责每周学院会议安排。
2.负责组织协调院领导的公务活动,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,协助院领导安排、督促和落实有关工作;协助院领导开展调查研究和联系基层工作。
3.负责起草学院的有关报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件。
4.负责学院党委及行政、院外校外来文来函的公文处理工作,负责学院保密日常工作;负责校内请示、报告工作。
5.负责学院网站的管理、维护与更新。
6.协调有关单位和部门共同办理综合性事务,做好督查工。
7.负责学院党委、行政印章、党委书记和院长签名章的管理和使用,以及院内各单位印章的规范管理工作。
8.积极承担或组织学院有关改革发展的调查研究和论证工作,为学院决策提供咨询意见和有效决策方案。做好信息调研工作,为院领导决策提供参考。
9.负责填报各类综合性统计报表,组织指导各部门开展统计基础工作建设和统计业务学习,协调学院年鉴的资料收集、整理、编纂、修改等工作。
10.负责学院法律事务及合同管理。
11.负责群众来信、来访的接待、处理工作;负责群众反映事项的落实督办和回复。
12.负责学院节假日值班安排工作,协调应对紧急突发情况。
13.组织协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,协调做好学院公务接待工作。
14.负责学院会议室的调度和管理工作。
15.负责学院办公电话管理工作。
16.负责学院邮件的收发工作。
17.负责学院值日安排及相关的联络协调工作。
18.负责学院考勤及各类考核工作。
19.负责学院年终工作量核算及二次分配工作。
20.负责学院党建思政、宣传及意识形态工作。
21.完成上级部门及学院领导交办的其他工作。